Quickguide - Konfigurasjon første dagen
Det er viktig at dere har gått gjennom de første tre punktene før dere går videre til å tilpasse PatientSky hver for dere. Dere kan også printe ut guiden ved å trykke på linken rett over.
Dere må opprette regnskap (se hvor). Hvis hver enkelt behandler skal ha sitt eget regnskap, kan dere gjøre dette hver for dere. Hvis klinikken har felles regnskap må hver behandler legges til på brukerlisten i regnskapet.
Skal dere bruke Helfo-takster, må disse aktiveres (se hvor). Skal dere bruke egendefinerte takster, må disse opprettes.
Begynn med å opprette timetyper (se hvor).
Se på timeyper som tjenester hele klinikken tilbyr. Hvis flere behandlere tilbyr en behandling på 30 minutter, opprettes én slik timetype. Ofte er fellestrekket lengden på timene samt om dere ønsker online booking (takstene konfigurerer dere senere).
Kall timetypene for noe generelt (eks. Behandling 30 min, Behandling 40 min, Undersøkelse 20 min osv.). Da blir de enklere å finne når de skal brukes. Vær obs på at navnet på timetypene vises til pasientene hvis de er tilgjengelig for online booking.
Takster på gruppetimer regnes ut automatisk. Systemet trenger kun å vite hvilken form for gruppetime det er, og om det skal brukes Helfo-takster. Dette gjøres ved å fylle ut spørsmålene om takster på timetypen (se hvor).
Det er ofte unødvendig å sette en eier på timetypen.
Lunsj er ikke en timetype. Hvis nødvendig, bruk hendelser til dette.
For å få den beste opplevelsen med PatientSky må hver bruker gå igjennom disse tre punktene:
Ulike behandlere kan tilby behandling på f.eks. 30 minutter, men har ulik pris. I PatientSky settes takster automatisk ut fra hvilken timetype og timebok pasienten er knyttet til (se hvor). Dvs. man kan konfigurere det slik at når Kalle Krank (pasient) har en 30 min behandling hos Manuellterapeut Magnus så brukes takst A8a + A8b, men settes pasienten opp hos Fysioterapeut Frank så brukes takst A3a + A3b for samme behandling.
Gå inn på timetypene og legg til takster som passer ditt behov (se hvor). Nå vil disse takstene automatisk legges på regningskortet når pasienten har en time i din timebok.
Ukemaler effektiviser arbeidsdagen og hjelper deg med å spare museklikk. Tenk; hvordan ser min uke ut mesteparten av tiden? Og design din ukemal etter det. Vi ser at de som får mest ut av ukemaler, legger inn sin mest brukte timetype fra morgen til kveld (se hvordan). Start med å opprette din ukemal (se hvor).
Husk at man alltid kan endre på hvilken timetype (behandling) pasienten skal ha når man setter opp pasienten til time (se hvor), selvom man bruker ukemaler.
Har du flere like dager? Hold over dagens navn øverst i ukemalen og velg kopier. Deretter limer du inn på aktuell dag.
Jobber du ulikt på ulike uker kan du ha flere ukemaler.
Ukemaler fungerer kun når man har lagt de til i sin arbeidsplan. Derfor må man via arbeidsplanen for å velge når ukemalen skal gjelde (se hvor).
Finn din timebok under arbeidsplan.
Marker ukene du ønsker å planlegge ved å holde nede og dra musepekeren over ukene.
Trykk en gang på din ukemal som du finner til høyre i bildet.
Husk å trykke oppdater.
Etter at dere har gått gjennom disse punktene er dere klare for å ta i bruk PatientSky.
