Opprett regningskort

Lær hvordan du oppretter regningskort og tar betalt i PatientSky.
For å ta betalt fra pasienten og eventuelt Helfo, oppretter du et regningskort.
Aktiver pasienten i søkefeltet og bruk snarveien Alt + B (se hvordan).
Du kan også klikke på regningskort-ikonet
flere steder i portalen (se hvordan).

Legg merke til følgende:
Pasienten er lagt inn fordi pasienten er valgt i søkefeltet.

Timen legges inn hvis pasienten er satt opp på time i dag, eller har hatt en time de siste tre dager. Dersom timen ikke ligger tilknyttet, anbefaler vi at du finner den i listen og legger den til (se hvor).

Ordredato og tidspunkt endres automatisk til å være lik den tilknyttede timen.

Tidtakeren begynner å gå fra pasienten er aktivert i søkefeltet. Klikk i feltet for å se logg over når pasienten har vært aktivert (se hvordan). Tidtakeren logger kontinuerlig all tid som er brukt på en pasient, men loggen viser kun de fire siste dagene, da dette er antallet dager mellom fredag, helgen og mandag. Slik vil du for eksempel kunne se på mandag hvor lenge du jobbet med en pasient på fredag, dersom du venter med å opprette regningskortet.
Skulle du ha behov for å pause tidtakingen, trykk på klokken. Trykk igjen for å starte.
  
Regnskap og aktør er satt ut fra det som er valgt i oppsettet "Velg standard".

Problemstilling hentes fra pasientens siste journalnotat.

Hvis du har lagt til takster på timetypen, og regningskortet er knyttet til timen, kommer takstene inn automatisk. Grønn varseltrekant indikerer at taksten er lagt til automatisk, mens blå indikerer at det finnes alterrnative takster. Hold musepekeren over taksten for mer beskrivelse. 

Husk også at du har mulighet til å legge til samme egendefinterte takst flere ganger. 

Bruker du Helfo-takster
Vi sjekker om pasienten har et relevant frikort eller annen garantikode 
Vi sjekker om noen andre Helfo-takster skal legges til. 
Du vil også få en påminnelse om å legge inn fullt fødselsnummer på pasient ved bruk av Helfo-takst slik at egenandel blir registrert i frikortregisteret. Du kan søke i folkeregisteret (se hvordan).

For dere som skal sende Helfo-oppgjør, har dere mulighet til å legge til en merknad dersom det er nødvendig (se hvor).
Kommer det som er nevnt over inn automatisk er alt konfigurert riktig. Merk også at du kun vil se relevante felt for din rolle i regningskortet. 
Jobber du på legevakten en kveld,  kan du huke av for På vakt. Dette er en måte å flagge regningskortet på for at rrefusjonen mot Helfo skal bli godkjent om man bruker kveldstakster. På vakt vil være avhuket også neste gang du oppretter et regningskort. 
Merk at regningskortet ikke vil bli automatisk slettet, dersom du sletter timen regningskortet er opprettet fra. 
Velge betaling 
Hvis pasienten skal betale en egenandel, kan dere ta betalt med følgende alternativ:
1.Integrert betalingsterminal (NETS, Verifone eller Convene) (se eksempel).
2.Merke betalt med kort eller kontant for frittstående betalingsløsninger. Bruker dere løsninger som Vipps eller iZettle markerer du regningen som betalt med kort. Om du tar imot betaling kontant i ditt frittstående kassesystem, markerer du regningen som betalt kontant. Du kan også registrere hvilken dag du mottak betalingen (se eksempel). 
3.Dersom dere har fakturaløsningen til PatientSky, vil faktura være et alternativ (se eksempel).
4.Merk som Betales senere dersom det skal opprettes samleregning til pasienten. Slike regningskort kan fortsatt sendes til HELFO for oppgjør, selv om pasienten skal betale senere. 
Er det ingen egenandel, trykker du opprett regning (se hvordan).
Regningskort kan også lagres som utkast og hentes opp igjen fra pasientkortet senere (se hvordan).
I PatientSky er regningskort en frittstående funksjon som alltid kan opprettes, enten det er en time tilknyttet eller ikke. Det må alltid opprettes et regningskort, men mye av innholdet fylles automatisk ut. Behandler bør alltid sjekke om regningskortet ser korrekt ut for å unngå feil, samt velge hvordan det skal betales.
Endre betaler
Standardbetaler er en annen betaler enn pasienten selv. Dette kan for eksempel være en bedrift som skal betale for pasientens behandling.
Dersom pasienten er registrert med en annen standardbetaler, for eksempel en bedrift, vil denne automatisk stå som betaler når du oppretter regningskortet.
Du kan enkelt velge hvem av pasienten og standardbetaleren som skal betale det aktuelle regningskortet. Dette gjør du ved å klikke Fjern standardbetaler eller Bruk standardbetaler (se hvordan). 
Legg merke til at Standardbetaler ikke kan brukes i forbindelsen med Convene Økonomimodul men kun PatientSky fakturaløsning.
Skrive ut kvittering
Merk at i tillegg til vanlig skriver støtter vi kun kvitteringsskriver med papirstørrelse 80x297mm.
Integrert betalingsterminal
Dersom du velger Bekreft får du kun kvittering fra terminalen. Vil du ha utskrift fra kvitteringsskriver eller printer i tillegg kan du trykke på Bekreft med kvittering utskrift. Deretter velg hvilken printer du vil bruke.
Trykk på Bekreft med kvittering utskrift om du vil ha kopi av kvittering fra printer eller kvitteringsskriver.
Merk som betalt med kort eller kontant
Når du markerer regningskortet som betalt, enten med kort eller kontant, kan du huke av på Skrive ut kvittering og trykk på Bekreft.
Om du har kvitteringsskriver tilkoblet og vil skrive ut kopi av kvittering kan du velge den i utskriftsvinduet (se hvor).
Med vanlig printer får du utskriften i A4-format som vist i eksempelet her.
Finne tilbake til regningskort
Når det er opprettet et regningskort som er knyttet til en time vises det i timeboken med et regningskort-ikon
(se hvor). 
Alle opprettede regningskort finner du: 
1.I området Økonomi på pasientkortet (se hvordan).
2.I Økonomimodulen og Innbetalinger (se hvor).
3.I Reskontro kan du sortere på pasient (se hvor).
Du har også tilgang til å se historikken over regningskortet. Åpne regningskortet og gå til fanen Historikk. Her vil du kunne finne ordredato (dato for timen), dato for når betalingen skjedde, og handingsdato. Handlingsdato forteller deg når de ulike handlingene ble registrert på plattformen. For eksempel: Du registrerte betalingen 25. februar, men selve betlingen ble gjennomført den 23. februar (se hvor). 
Se kvittering
For å se og skrive ut kvittering, åpne regningskortet fra der du foretrekker, for eksempel fra økonomi på pasientkortet. Gå til fanen Kvittering (se hvor).
Samlekvittering
Dersom pasienten ønsker en samlet kvittering for flere behandlinger, kan du skrive ut en samlekvittering. 
1.Åpne pasientkortet og gå til Økonomi. 
2.Nederst i vinduet, klikk på printerikonet
og velg ordrene du ønsker skal være med i samlekvitteringen (se hvordan).
3.Skriv ut.
Alle ordrene du valgte vises samlet på ett ark.
Regningskort til bedrift
Slik oppretter du regningskort til bedrift:
1.Aktiver bedriften i søkefeltet (se hvordan).
2.Klikk på regningskort-ikonet 
 for å opprette nytt regningskort. Bedriften er lagt til på regningskortet.
3.I feltet pasient, legger du til pasienten bedriften skal betale på vegne av (se hvordan).
4.Legg til takster. Dersom det er satt opp akster på timen og regningskortet er knyttet til en time, så vil takstene komme opp automatisk. Et støttes for både egendefinerte og Helfo-takster.
5.Velg betalingsmetode. Dersom du velger faktura, er det adressen som er registrert på bedriften som benyttes.
Legg merke til at Standardbetaler ikke kan brukes i forbindelsen med Convene Økonomimodul men kun PatientSky fakturaløsning.
Andre regningskort
Les hvordan du oppretter regningskort for gruppetimer her.
Les hvordan du oppretter regningskort til forsikringsselskap her.
Les hvordan du oppretter regningskort for avlyste timer her.
Bruk
Endre og rette opp regningskort
Last modified 28d ago