Ordne excel-fil
Dersom du eksporterer en rapport til Excel eller Numbers, kan filen ryddes i for å gjøre den lesevennlig. Det vil se forskjellig ut utfra hva slags datamaskin dere bruker.
For dere som har Windows åpnes eksporten i excel som en CSV-fil som er enkel å laste inn i diverse regnskapssystemer.
For at dataene skal vises som et vanlig excel-skjema må rapporten åpnes på en annen måte:
Klikk på Data oppe i verktøylinjen i excel, og på Fra tekst/CSV (se hvordan).
Finn filen fra din maskin, klikk på Importer (se hvordan).
Klikk så på Transformer data, og deretter Lukk og last inn øverst til venstre (se hvordan).
Bruk også excel til å eventuelt legge sammen summene (se hvordan).
På Mac åpnes rapporten i numbers. For å summere gjør du slik:
Legg til en rad i tabellen (se hvordan).
Klikk i ruten under beløpene (se hvordan).
Klikk på Sett inn, og så på Summer (se hvordan).